Events planen
Datum, Ort, Crew-Bedarf — und sofort sehen, wer noch frei ist.
Coming Soon · Beta Test läuft
Runner-Office in einer Plattform — an einem Ort.
Wir bauen das Tool, das Event-Agenturen wirklich brauchen: Events, Runner, Fahrzeuge und Trips ohne Zettelchaos und WhatsApp-Gruppen-Hopping. Aktuell in geschlossener Beta auf staging.runner-base.com — wir vergeben gerade die ersten Founder-Plätze.
- Sensible Daten verschlüsselt (pgcrypto)
- Rollen, RBAC & Audit-Log
- EU-Hosting in Deutschland
Was dich erwartet
Eine wachsende Suite — von der Anfrage bis zur Abrechnung.
Module, die ineinandergreifen: Events, Runner, Trips, Live-Dispatch und Auswertung. Hier die wichtigsten Bausteine, die schon im Beta laufen.
Runner verwalten
Stammdaten, Verfügbarkeiten und Dokumente. SVNr/IBAN per pgcrypto verschlüsselt.
Self-Service-Onboarding
Onboarding-Link per Mail/WhatsApp/QR — die Crew füllt das Formular selbst aus.
Fahrzeuge im Blick
Alle Autos auf einer Seite, mit Erinnerungen für Pickerl und Service.
Trips mit Route & ETA
Adresse rein — Route, Distanz und Ankunftszeit kommen automatisch.
Bis zu 10 Runner pro Fahrt
1 Lead + 9 Support pro Trip, jeder mit eigenem Fahrzeug. Avatar-Stack in der Liste.
Drag-&-Drop-Einteilung
Runner auf den Tagesplan ziehen, Konflikte werden sofort markiert.
Live-Dispatch & Schichten
Runner während des Events ein-/auschecken, Pause buchen — Stunden laufen live mit.
Venues & Adressen
Event-Locations + Anfahrtsplan-PDFs. 82 Bahnhöfe und Flughäfen in AT+DE schon dabei.
Kunden & Bandcare
Auftraggeber + Bandcare-Kontakt (z.B. Tour-Manager) mit Anruf/WhatsApp-Direktlink.
Dienst-Info per Link
Privater Link mit Fahrten, Abfahrtszeit-Empfehlung und „Route starten“ — ganz ohne App.
Stage Shuttle
Eigener Bereich für Festival-Bühnenshuttles mit separater Rolle und eigenem Public-Link unter /s/….
Mitteilungszentrale
Badge am Profilbild für Onboarding-Anfragen, Support-Updates und Modul-Ereignisse.
Reports & Auswertung
Stunden pro Runner, Top-Runner, Stunden-Histogramm — global oder pro Event.
Offline-Backup als Excel
Ein Klick — Fahrten, Kontakte und Runner als .xlsx aufs Tablet. Funktioniert auch, wenn auf dem Festival das WLAN streikt. Optional automatisch per Mail.
Sicher & nachvollziehbar
Klare Rollen, 2FA (TOTP), vollständiges Audit-Log inkl. Reveal-Vorgängen.
Backups & Snapshots
Tägliche verschlüsselte Backups in Deutschland plus VM-Snapshots — Restore-Pfad getestet.
Wir wissen, wie wichtig deine Daten sind.
Darum laufen täglich verschlüsselte Datenbank-Backups in einen separaten EU-Standort und ein VM-Snapshot deiner gesamten Instanz wird automatisch gezogen. Den Voll-Restore haben wir Ende-zu-Ende getestet — dokumentiert reicht uns nicht.
Wo wir gerade stehen
Bereits in geschlossener Beta.
Live auf Staging
Erste Agenturen testen Runner Base seit April auf staging.runner-base.com.
Festival-Härtetest im Juni 2026
Erster Echteinsatz auf einem großen Festival — danach öffnen wir die Beta breiter.
Founder-Plätze offen
Beta-Tester bekommen dauerhaften Vorzugspreis für ihren Input während der Beta.
Beta-Tester werden
Schreib uns kurz — wir melden uns.
Wir öffnen die Beta in kleinen Schritten, damit wir jedem Team beim Onboarding wirklich helfen können. Sag uns kurz, was du machst.